visio

Introducción

Microsoft Visio es una herramienta que permite el diseño de organigramas, flujos de trabajo y otros tipos de diagramas, a los efectos de planificar y comunicar procesos o proyectos. Se emplea tanto para la administración de organizaciones y procesos, para cálculos presupuestarios como para la comunicación de objetivos de proyectos de diversa índole.

Utilizando Microsoft Visio se trabaja con “formas”. Cada “forma” tiene un significado específico en un contexto determinado. Las mismas pueden apilarse y conectarse con diversos tipos de datos, utilizando texto, colores y diseños de fondo. De esta forma, permite la realización de diagramas para lograr exposiciones claras y concretas así como presentaciones atractivas.

Objetivos

Se pretende que una vez finalizado el curso el alumno logre:

- Generar diferentes tipos de formas, apilarlas y agruparlas con destreza.
- Plasmar diferentes tipos de formas y conectarlas con datos.
- Realizar diagramas de flujo.
- Conocer y utilizar diferentes herramientas de Visio para plasmar sus proyectos o procesos en forma atractiva y de fácil comunicación.

Dirigido a

Personas que deseen incorporar en la planificación y documentación de procesos y proyectos una herramienta de gran utilidad para el diseño de diagramas como ser organigramas y diagramas de flujo.

Duración

15 horas

Metodología

La metodología de la capacitación es uno de los puntos claves en el proceso de aprendizaje. Está relacionada con la participación y la interacción de los participantes. A través de toda la capacitación se fomenta el intercambio de experiencias, ideas y conocimiento. El docente actúa como facilitador del proceso y proporciona toda su experiencia y conocimientos.

En el caso del presente módulo, se utiliza una metodología teórico-práctica. La misma consta de una exposición por parte del docente de los conceptos teóricos a desarrollar y ejercicios prácticos guiados por el docente en donde se aplican los conceptos expuestos en clase.

En el caso de grupos exclusivos se propone trabajar con ejemplos prácticos específicos del cliente de forma de favorecer la aplicación de la herramienta a la realidad de la empresa (proceso, proyecto, etc.).

Material Bibliogáfico

A cada alumno se le entrega el material utilizado en clase.

Modalidad

El taller puede dictarse en nuestros locales o en modalidad “In Company”, en las instalaciones de la empresa. En este último caso se requiere que la empresa contratante disponga de la infraestructura y equipamiento adecuado.

Responsabilidad Institucional

La Dirección del Instituto, su área académica y el equipo docente asumen el compromiso directo por el desarrollo del curso, considerando que el mismo responde a criterios responsables, acordes al nivel estándar de formación que rige actualmente la capacitación empresarial.

Una vez culminada la totalidad del curso y habiendo aprobado el mismo, el Instituto expenderá una certificación de los estudios realizados con la entrega del diploma correspondiente.

Los contenidos previstos están sujetos a posibles cambios o ajustes que el área académica considere pertinentes para el normal desarrollo de los cursos o la actualización de los mismos.

BIOS se reserva el derecho de realizar ajustes de fechas, horarios, contenidos o costos. La confirmación de los cursos en los horarios y grupos ofrecidos está sujeta a un nivel mínimo de inscripciones que habiliten su funcionamiento.

Contenidos

1. GENERALIDADES – 1 hora
Comprensión de productos Visio
Navegando Visio
Muestra general de la interfaz de Visio
Acceso a la muestra de los dibujos

2. DIAGRAMAS – 3 horas
La creación de un nuevo diagrama
Uso de los menús y barras de herramientas
El uso de deshacer y rehacer
El uso de Windows vista y el panel de tareas
El ahorro y la apertura de dibujos de Visio
Exportación a formatos de archivo suplente
Acceso a la página de configuración
El uso de vista previa de impresión
Impresión de un dibujo de Visio
Cómo obtener ayuda en Visio
Configurar los ajustes de contenidos en línea
Usar la Asistencia
Acceso a Visio Descargas
Usando el Visor de Visio

3. PLANTILLAS – 1 hora
La introducción de plantillas
Apertura y Clausura plantillas
Alrededor de plantillas Moving
Accediendo a los documentos Estarcido
Creación de un nuevo Estarcido
La modificación de plantillas

4. FORMAS – 2 horas
Trabajo con Formas
Adición de formas a un dibujo
La búsqueda de formas
Usar Mi Figuras
Cambiar el tamaño y la rotación de formas
Cambiar el tamaño y líneas rotativas
Clonación Formas
Agrupación y Desagrupando Shapes
Forma Avanzada de Operaciones
Alineación y distribución de Formas
Añadir texto a Shapes
Formateo de Formas
El uso de las herramientas de dibujo
El uso de Temas
Conexión de Formas
Al presentar los puntos de conexión
Al presentar Glue
Usando AutoConnect
Más Acerca de Conectores
Utilizando la base Estarcido-Conectores
Formateo de Conectores
El control de Forma Layout

5. TEXTO – 1 hora
Añadir texto a un dibujo
Entendimiento bloques de texto
Comprender los cuadros de texto
La aplicación de Formato de caracteres
Aplicar formato de párrafo
Forma de Protección de Entendimiento
Rotación de Texto
Usando Formato Painter
Adición de llamadas y anotaciones
Usando el Corrector ortográfico
Opciones de Autocorrección Acceso

6. ESCALAS Y VISTAS – 1 hora
Utilizando el Grid Dibujo
Utilizando la dinámica de la red
Ajuste de la Escala de dibujo
Fotografiando (snapshot) la Configuración y Opciones Glue
El uso de Guías y Guía de Puntos
El uso de controles de zoom - paneo y zoom
Usando el tamaño y la posición ventana
Utilizando el Explorador de Giro

7. PAGINAS Y CAPAS – 1 hora
Navegando Documentos con multipágina
Insertar y eliminar páginas
Cambiar el nombre de reordenamiento y Páginas
Asignación de un fondo de la página
La conversión de páginas
Rotación de Páginas
Hiperenlaces entre páginas
El uso de Formas Hiperenlace Navegación
Uso de capas
Entendimiento Layers
Definición de una capa activa
Crear y Cambiar el nombre de Capas
Asignación de formas a capas
Presentación y ocultación de capas
Color-CodingLayers
Bloqueo y desbloqueo de capas
La eliminación de capas

8. DATOS – 1 hora
La adición de datos personalizados a un dibujo de Visio
Añadir Forma de datos en un Dibujo
La definición de forma de datos
Uso de datos gráficos
Creación de Informes Forma de datos con vínculos
La creación de un PivotDiagram

9. OTRAS FUNCIONALIDADES – 1 hora
Uso de herramientas de marcas
Agregando Comentarios
Editando Comentarios
Seguimiento de Cambios
Añadir Plugins de dibujos de Visio
Añadir un borde de página
Agregando adornos
Inserción de Clip Art
Utilizando el Clip Organizador
Uso de Office Online
Inserción de imágenes
Personalización de Visio
Configuración de Propiedades
Configuración de opciones globales
Personalizar las barras de herramientas
Creación de Nuevas Barras de herramientas

10. CREACIÓN DE PLANTILLAS – 1 hora
La creación de plantillas de Visio
Uso de plantillas personalizadas

11. TIPOS DE DIAGRAMAS (*) – 2 hora
Diagramas de flujos Básicos
Cruz-Organigrama Funcional
Gráficos de organización
Creación de un gráfico Org-Importación de datos de gráficos Org
Diagramas de red básica
Servidor de Rack Diagramas
Oficina de Diseño
Mapa direccional
Mapa 3D
Gráficos
Calendarios - Plazos

(*) En el caso de grupos exclusivos, el cliente puede optar por profundizar en alguno de los diagramas específicos.

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