excel

Introducción

Este curso pretende brindar a los usuarios habituales de Excel un manejo profesional y profundo de las funciones y herramientas que pone a disposición el programa. Se desarrollan y fortalecen competencias digitales para un trabajo más óptimo y eficiente. Se capacita en manejo de las herramientas rutinarias para crear macros que automaticen y simplifiquen las tareas, creación y administración de bases de datos, aportes para relacionar y consultar información de manera rápida y flexible y creación de gráficos que facilitan el análisis.
Se trabaja con la versión Excel 2007-2010-2013 a elección del Cliente. El curso se organiza en 4 módulos independientes:

– Funciones Avanzadas
– Análisis de Información (Tablas Dinámicas)
– Gráficos Personalizados
– Macros en Excel

Objetivos

Objetivo del Módulo Funciones Avanzadas
Al finalizar el módulo el alumno es capaz de:

Realizar consultas rápidas para obtener información de listas y bases de datos.
Realizar el armado de planillas en empresas de diferentes rubros (servicios, comerciales industrial).
Aplicar las herramientas de control y manejo de formularios a realizar sobre cada planilla.
Conocer las herramientas de seguridad en planillas empresariales, protección de celdas y hojas de un libro de trabajo ante escritura y apertura del archivo.
Analizar y aplicar a casos prácticos funciones como Buscar Objetivo (solución de esquemas con una sola variable).
Aplicar la herramienta para realizar pronósticos que involucra más de una variable y permite analizar escenarios de negocio multivariable y de optimización.
Aplicar una combinación de herramientas para el control de vencimientos de facturas, cheques diferidos, evaluación de tareas en un proyecto, etc.

Objetivo de Módulo Análisis de Información (Tablas Dinámicas)
Al finalizar el módulo el alumno es capaz de:

Utilizar las herramientas de filtrado en búsqueda de datos que cumplan con ciertos criterios a determinar.
Aplicar herramientas de autofiltros
Aplicar las herramientas de filtros personalizados para soluciones específicas que requiera el usuario.
Configurar para obtener tablas dinámicas con los resultados deseados optimizando el tiempo de búsqueda.
Saber aplicar y realizar cruzamiento de información, armado de tablas dinámicas.
Importar información de una base de datos de Access o SQL server.
Configurar y actualizar campos dentro de las td y gd, interpolaciones de tablas dinámicas, ejemplos a utilizar para diferentes empresas en diferentes aplicaciones de la actividad laboral y profesional.

Objetivo de Módulo Gráficos Personalizados
Al finalizar el módulo el alumno es capaz de:

Aplicar los formatos avanzados de gráficas.
Configurar los diferentes tipos de gráficos para el mejor análisis de información.
Realizar el diseño de gráficos más adecuados para análisis de mercado, de marketing, de ingeniería, y análisis del tipo financiero.
Conocer las herramientas que permiten graficar funciones particulares y funciones ocultas.
Manejar y conocer la barra de herramientas de formularios y controles, cuadros combinados, listas desplegables, barras de desplazamiento, control de números, funciones combinadas ( Índice, Buscar V)

Objetivo de Módulo Macros en Excel
Al finalizar el módulo el alumno es capaz de:

Conocer el entorno VBA (Visual Basic para aplicaciones) para trabajar con diferentes niveles de macros.
Generar distintos módulos e implementación de diferentes tipos de bucles para tareas repetitivas y rutinarias.
Analizar y aplicar ejemplos de diferentes rubros para administrar bases de datos de clientes empresariales.
Imprimir en forma automatizada las facturas y recibos comerciales,
Imprimir las tablas dinámicas generadas a través de macros y gráficos de una base de datos de Excel en forma automática.

Dirigido a

El curso está dirigido a usuarios que utilizan Excel como su herramienta de trabajo habitual, y desean optimizar su manejo mediante el uso de funciones avanzadas, aplicadas a tareas administrativas, contables, financieras, de manejo de stocks, listas y bases de datos, así como también la necesidad en el manejo de macros, así como a aquellos que desean adquirir conocimientos y experiencia para el desarrollo de modelos complejos. Se recomienda tener sólidos conocimientos de Excel Básico, saber ingresar datos, conocer los formatos de celdas, filas y columnas, aplicar formulas, cálculos, operaciones, conocer las funciones básicas, aplicar referencias relativas y absolutas, y crear gráficos.

Metodología

Se aplica una metodología que inicia con la exposición, el aporte teórico por parte del docente, que plantea ejercicios, ejemplos prácticos, o análisis de casos, de manera de favorecer el aprendizaje. Los profesores son facilitadores del proceso y proporcionan toda su experiencia y conocimientos para que los alumnos puedan avanzar con solidez en el programa. En un segundo momento se plantean ejercicios que los alumnos deben realizar aplicando los conocimientos adquiridos de manera de facilitar la comprensión y la aprehensión de los temas. La metodología facilita y fomenta la participación, permitiendo la producción de conocimientos a través de los elementos teóricos abordados y la solución de diferentes problemas del ámbito laboral.

Material Bibliográfico

El alumno recibirá un manual elaborado por BIOS el cual contiene una referencia teórico-práctica de cada uno de los temas dictados en clase.

Responsabilidad Institucional

La Dirección del Instituto, su área académica y el equipo docente asumen el compromiso directo por el desarrollo del curso, considerando que el mismo responde a criterios responsables, acordes al nivel estándar de formación que rige actualmente la capacitación empresarial.

Una vez culminada la totalidad del curso y habiendo aprobado el mismo, el Instituto expenderá una certificación de los estudios realizados con la entrega del diploma correspondiente.

Los contenidos previstos están sujetos a posibles cambios o ajustes que el área académica considere pertinentes para el normal desarrollo de los cursos o la actualización de los mismos.

Carga Horaria

57 horas

BIOS se reserva el derecho de realizar ajustes de fechas, horarios, contenidos o costos. La confirmación de los cursos en los horarios y grupos ofrecidos está sujeta a un nivel mínimo de inscripciones que habiliten su funcionamiento.

Contenidos

Funciones Avanzadas

Profundización de conceptos básicos.
Repaso de funciones SI, BuscarV, combinación de dichas funciones, ejercicios prácticos de cada tema, así como también combinación con funciones generales como: Promedio, Máximo, Mínimo, Moda, Mediana, y algunas otras que se irán repasando sobre diferentes casos prácticos.
Funciones avanzadas de fecha y hora. Uso de formateo de celdas para el manejo de fecha y hora, explicación de números de serie. Casos prácticos para contar días laborables. Contar días laborables entre dos fechas. Calcular que determinados vencimientos siempre caigan en días "Lunes". Determinar qué día de la semana cae determinada fecha.
Funciones avanzadas de manejo de texto. Diferentes casos de formateo y búsqueda de texto en una planilla con grandes volúmenes de datos.
Funciones de consulta de información. Búsqueda rápida de datos, reemplazo de información.
Validación de datos, crear diferentes reglas para validar datos dentro de celdas, adecuación de diferentes formas de utilizar la validación para implementar el control de errores dentro de diferentes planillas, y el cargado más ágil por parte de cada usuario que utiliza la misma.
Formato Condicional. Diferentes formas de definir el formato condicional de una o varias celdas, para resaltar información primordial para la empresa, y de esta forma destacarla sobre el resto de la planilla. Definición de formatos condicionales a partir de fórmulas que se utilicen para formatear celdas de una manera específica. Manejo de casos prácticos para el control de stock de una empresa, así como también ejemplos donde se destaquen las celdas donde no se cumplió cierto vencimiento, también se verán ejercicios donde se controlen vencimientos de cheques diferidos.
Grabación de escenarios para el análisis posterior de la información. Análisis de sensibilidad a través de la visualización de escenarios grabados con anterioridad. Utilización de la modalidad de grabación de escenarios desde la ejecución del Solver.
Tablas de datos. Manejo de la información a través de tablas. Resumen de la información preliminar a través de la función tabla. Previsión de casos a través de esta función y predeterminación de soluciones factibles para diversidad de casos. Manejo de ejemplos sobre préstamos amortizables, cálculos de beneficios, diferencias en costeo dentro de una empresa.


Análisis de Información - Tablas y Gráficos Dinámicos
Manejo de bases de datos. Resúmenes de información, aplicación de formateo de bases de datos, actualizaciones
Ordenar y Filtrar datos. Filtros automáticos (autofiltros), filtros avanzados dentro de la misma base de datos, filtros avanzados con múltiples criterios, extracción de datos filtrados y creación de una nueva base de datos basada en datos que fueron filtrados con anterioridad. Subtotalización de datos filtrados, con criterios que comparan información de diferentes campos. Manejo práctico de cada uno de estos temas con planillas de uso empresarial y casos prácticos de diferentes y variados temas.
Subtotales automáticos. Diferentes formas y ejemplos para subtotalizar información de listas y bases de datos de Excel.
Funciones de base de datos. Funciones para extraer información de bases de datos, con la determinación de criterios múltiples para realizar cálculos en grandes bases de datos.
Análisis de la información. Funciones destacadas y ejemplos prácticos sobre las mismas. Buscar Objetivo (solución a un caso, con una sola variable). Solver (resolución de casos), diferentes aplicaciones prácticas del tema, con resolución de casos con múltiples variables, aplicando restricciones para adecuar casos a la realidad. Manejo de casos con soluciones lineales, multiplicidad de iteraciones, estimaciones lineales.
Tablas dinámicas. Creación de las mismas, a partir de bases de datos de Excel, con importación de rangos múltiples, formateo de las mismas, lectura de la información, actualización de las mismas ante cambios en la base de datos original. Diferentes formas de diagramar las tablas dinámicas, configuración de campos, determinación de cálculos sobre los diferentes campos de la tabla.Generación de campos calculados
Gráficos Dinámicos. Confección, determinación de series, graficación de campos a partir de una tabla dinámica, manejo y formateo del gráfico dinámico, actualización del mismo ante cambios en la base de datos original. Utilización en diferentes casos prácticos e implementación en la visualización de información variada dentro de una planilla.


Macros en Excel
Automatización de tareas repetitivas. Comprensión de diferentes casos prácticos en el que se utilicen los macros.
Creación de macros a través de la grabadora de macros. Diferentes formas de ejecutar macros, combinaciones de teclas, utilizaciones de botones creados en barras de herramientas personalizadas, botones de comando implementados en la misma planilla, ejecución desde el menú de herramientas.
Edición de macros e introducción al código VBA. Definición de variables, diferentes formas de implementar su uso, comienzo con ejemplos prácticos en el que se utilicen las mismas.
Manejo de bucles. (For, Next, Do While, Do Until). Casos prácticos, donde se utilicen los mismos, variaciones entre ejemplos.
Temporización en macros, con ejecuciones en momentos determinados.
Macros autoejecutables al abrir la planilla electrónica, y en el cierre de la misma (visualización del tema, grabando usuarios que abren y cierran la planilla, con registro de dicha información en un archivo de texto, creado desde el macro).
Creación de funciones definidas por el usuario.
Introducción a los procedimientos en VBA.
Introducción a los objetos en VBA. Utilización de controles, herramientas de formularios.
Objetos de Excel - Depuración del código y manejo de errores.


Gráficos Personalizados e Impresión en Excel
Introducción a gráficos
Conceptos generales de la generación de Gráficos en Excel.
Manejo de propiedades dentro de gráficos.
Opciones avanzadas de graficar.
Impresión personalizada de gráficos
Graficar a partir de bases de datos filtradas.
Graficar de formularios y de planillas personalizadas.
Gráficos de dispersión y de medidas poblacionales.
Manejo de Líneas de tendencia.
Indicadores
Manejo de Escalas de tiempo.
Uso de barra de herramientas Formularios. Creación de botones de comando, radio button. Listas desplegables, cuadros de opción, casillas de verificación y casos prácticos de uso de formularios.

Hacé tu Consulta

Nombre:
Apellido:
Empresa:
E-Mail:
Teléfono:
Consulta:

Otros Cursos

Buscá tu Curso